为切实加强档案库房管理，做好对档案的保管和保护工作，确保档案的完整与安全，特制定本制度。

一、档案库房管理应坚持“以防为主，防治结合”的方针和“坚固实用，安全防范，科学管理，利用方便”的原则。

二、档案要依照档号分类有序排列存放，要认真清点，核对。档案库房显示屏设置档案存放位置索引（平面示意图），档案密集架、柜应有统一的反映存放档案内容的标识。

三、库房管理人员要有严格的安全、保密意识，非档案工作人员未经允许不得入内。

四、注意库房安全。库内不得存放同档案及其保护设备无关的物品。严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。

五、定期对库房的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。要确保档案的安全保管，延长档案寿命。

六、定时测量、固定专人记录库内温、湿度。要求库内温度控制在14-24℃、相对湿度控制在45-60%范围内，并注意做好空调机等设备的季节转换设置调整工作。定期对获得的数据进行分析。

七、保持库房内清洁卫生，整齐美观。

八、经常对恒温恒湿系统、细水雾系统、照明等设备设施进行维护保养，要定期进行检查，做好记录，使各种设备始终处于良好状态。

九、严格执行档案出入库登记制度，建立健全登记手续。非本馆工作人员，未经批准不得进入库房。

十、定期对库藏档案进行检查，清点档案数量，填写检查记录，确保档案的完整与安全。

十一、库房钥匙由库房管理人员一人负责保管。档案管理人员离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。

十二、节假日，要对库房进行安全检查，做好防范工作。

十三、库房管理人员调动，应严格办理交接手续。