各县（市、区）档案局、重点办、市级有关单位，各省、市重点项目建设单位：
根据《浙江省档案局、浙江省重点建设领导小组办公室印发<浙江省重点建设项目档案登记备份办法>的通知》(浙档发〔2010〕38号) 和《浙江省档案局关于做好省重点建设项目档案工作的通知》（浙档发〔2010〕51号）精神，结合台州实际，现将做好我市重点建设项目档案工作和档案登记备份有关事项通知如下：
一、各县(市、区)档案局、市级有关主管部门根据项目隶属关系，组织做好省、市重点建设项目档案管理登记工作，在2011年1月20日前将本地区、本部门的《省（市）级重点建设项目档案管理登记表》（见附件1，省级重点一式二份，市级重点一式一份）汇总报送至市档案局业务指导处，市本级的直接报送市档案局业务处。
二、所有新建、在建、试生产的省、市重点建设项目的建设单位要按照本通知要求，及时上报《省（市）级重点建设项目档案管理登记表》。计划竣工的项目，要按照《重大建设项目档案验收办法》的要求，及时申报档案专项验收工作，未经档案验收或验收不合格的项目，不得进行或通过项目竣工验收。
三、列入《省、市重点建设项目档案登记备份名单》（见附件2）的省、市重点建设项目，其建设单位要依照《浙江省重点建设项目档案登记备份办法》的规定，在项目档案专项验收前1个月完成《浙江省重点建设项目档案登记备份办法》第四条（一）到（六）项档案登记备份工作，在项目竣工验收后3个月内完成第四条第（七）、（八）项档案登记备份工作。
四、列入实体档案移交范围的省、市重点建设项目，其建设单位除做好登记备份有关事项外，还应将《浙江省重点建设项目档案登记备份办法》第四条所列内容的实体档案（原件）编制成套，自项目竣工之日起三个月内向市档案馆移交。
五、各省、市重点建设项目的市级主管部门档案机构和项目所在地的档案行政管理部门要加强协调沟通，主动做好省、市重点建设项目档案登记备份工作及档案实体接收工作的监督和指导，共同确保重点建设项目档案管理的规范有序。
六、2010年度省、市重点建设项目的名单已在“浙江台州档案信息网”（http:// www.tzdaj.com.cn）上公布，各有关单位可上网查询。
联系电话：88511262 88511263
附件：1、省级（市级）重点建设项目档案管理登记表
2、省、市重点建设项目档案登记备份名单（第一批）
3、重点建设项目档案登记备份要求（一）
4、重点建设项目档案登记备份要求（二）
台州市档案局 台州市重点建设领导小组办公室
2010年12月21日
附件1:
省（市）级重点建设项目档案管理登记表
填报单位（盖章）： 填报时间：
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项目名称 |
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建设单位或项目法人 |
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邮编 |
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地址 |
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上级主管部门 |
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批准概算总投资 |
万元 |
计划工期 |
年 月 — 年 月 |
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主要单位工程名称 |
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|
现已完成的单位或单项工程 |
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主要设计单位 |
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|
主要施工单位 |
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|
主要设备安装单位 |
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|
主要监理单位 |
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项 目 档 案 管 理 情 况 |
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|
档案管理部门名称 |
|
隶属部门 |
|
|
|
档案管理部门负责人 |
|
隶属部门负责人 |
|
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|
联系地址、电话 |
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|
专兼职档案人员人数 |
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项目建档时间 |
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|
库房面积/档案工作其他用房面积 |
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|
设施设备 |
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|
档案制度建立情况 |
制度名称 |
有 |
无 |
制定或修改日期 |
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|
档案管理办法 |
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|
立卷归档制度 |
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|
归档范围与保管期限表 |
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|
档案利用与安全管理制度 |
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|
|
|
文件质量控制措施 |
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|
项目档案分类方案 |
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|
档案整理情况 |
档案类别 |
数量
（卷或件） |
是否已
整理 |
备 注 |
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|
项目申报文件 |
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|
设计基础文件 |
|
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|
|
设计文件 |
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政策处理及招投标、
合同文件等 |
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|
|
施工监理文件 |
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|
竣工图 |
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竣工验收文件 |
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照片、声像等
特种载体档案 |
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|
|
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|
现有档案总量 |
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|
检索工具编制情况 |
类别 |
数量（册） |
类别 |
数量（册） |
|
|
案卷目录 |
|
全引目录 |
|
|
|
卷内目录 |
|
其他 |
|
|
|
档案信息化情况 |
档案管理软件使用情况 |
|
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|
档案数字化
情况 |
数据总量（GB） |
|
|
|
现备份方式 |
|
|
|
案卷级目录数量（条） |
|
格式 |
|
|
|
文件级目录数量（条） |
|
格式 |
|
|
|
全文数量（页、张） |
|
格式 |
|
|
|
图片数量（张） |
|
格式 |
|
|
|
影像数量（条） |
|
格式 |
|
|
|
其他 |
|
格式 |
|
|
|
电子文件归档情况 |
数据总量（GB） |
|
|
|
现备份方式 |
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|
电子文件目录数量（条） |
|
格式 |
|
|
电子文件数量（件） |
|
格式 |
|
|
其他 |
|
格式 |
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|
对项目档案日常监督、指导的上级单位 |
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|
填表单位 |
（盖章）
年 月 日 |
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注：按照实际情况填写此表，并按要求报送。
附件2：
省、市重点建设项目档案登记备份名单（第一批）
|
序号 |
项目名称 |
重点等级 |
责任单位 |
实体移交 |
|
1 |
玉环漩门三期围垦工程 |
省级重点 |
玉环县 |
档案实体移交 省档案局 |
|
2 |
浙江仙居抽水蓄能电站 |
省级重点 |
仙居县 |
档案实体移交 省档案局 |
|
3 |
甬台温高速一期工程★ |
省级重点 |
市本级 |
档案实体移交 市档案局 |
|
4 |
甬台温高速二期工程★ |
省级重点 |
市本级 |
档案实体移交 市档案局 |
|
5 |
台州市二期供水工程 |
省级重点 |
市本级 |
档案实体移交 市档案局 |
|
6 |
台州市档案馆大楼工程★ |
省级重点 |
市本级 |
档案实体移交 市档案局 |
|
7 |
台缙高速公路西段 |
省级重点 |
市本级 |
档案实体移交 市档案局 |
|
8 |
台缙高速公路东段★ |
省级重点 |
市本级 |
档案实体移交 市档案局 |
|
9 |
台缙高速公路东延段 |
省级重点 |
市本级 |
档案实体移交 市档案局 |
|
10 |
台州市三山北涂围垦工程 |
省级重点 |
市本级 |
档案实体移交 市档案局 |
|
11 |
台州栅岭汪排涝调蓄工程 |
省级重点 |
|
|
|
12 |
沈海高速浙江境复线三门湾大桥及接线工程（台州段） |
省级重点 |
市本级 |
档案实体移交 市档案局 |
|
13 |
沈海高速浙江境复线台州湾大桥及接线工程 |
省级重点 |
市本级 |
档案实体移交 市档案局 |
|
14
|
沈海高速浙江境复线乐清湾大桥及接线工程（台州段） |
省级重点 |
市本级 |
档案实体移交 市档案局 |
|
15 |
台金高速至市区连接线工程 |
省级重点 |
|
档案实体移交 市档案局 |
|
16 |
台州恩泽医疗中心 |
省级重点 |
市本级 |
|
|
17 |
台州科技职业学院建设工程(一期） |
省级重点 |
市本级 |
|
|
18 |
东二路道路工程 |
市级重点 |
市本级 |
|
|
19 |
中央公园基础设施工程 |
市级重点 |
市本级 |
|
|
20 |
台州市科技馆 |
市级重点 |
市本级 |
|
|
21 |
台州市博物馆 |
市级重点 |
市本级 |
|
|
附件2：（续）
省、市重点建设项目档案登记备份名单（第一批）
|
|
序号 |
项目名称 |
业主单位 |
责任单位 |
实体移交 |
|
22 |
椒江十一塘围垦工程
|
省级重点 |
椒江 |
|
|
23 |
椒江二桥（椒江大桥复线）及接线工程 |
省级重点 |
椒江 |
|
|
24 |
台州市汽车客运总站 |
省级重点 |
椒江 |
|
|
25 |
开发大道东延段 |
市级重点 |
椒江 |
|
|
26 |
白云阁 |
市级重点 |
椒江 |
档案实体移交 市档案局 |
|
27 |
永宁江治理二期工程 |
省级重点 |
黄岩 |
|
|
28 |
黄岩山头姜至决要公路改建工程 |
省级重点 |
黄岩 |
|
|
29
|
104国道黄岩民建至北洋连接线工程 |
省级重点 |
黄岩 |
|
|
30 |
台州市三山涂围垦工程 |
省级重点 |
路桥 |
|
|
31 |
路桥黄礁涂围垦工程 |
市级重点 |
路桥 |
|
|
32 |
台州市（路桥）城市生活垃圾焚烧发电工程 |
市级重点 |
路桥 |
|
|
33 |
临海市北洋涂围垦工程 |
省级重点 |
临海 |
|
|
34 |
临海市城市防洪二期工程 |
省级重点 |
临海 |
档案实体移交 市档案局 |
|
35 |
浙江省临海监狱工程（第八监狱） |
省级重点 |
临海 |
|
|
36 |
金清新闸排涝二期 |
省级重点 |
温岭 |
档案实体移交 市档案局 |
|
37 |
温岭白龙潭水库 |
省级重点 |
温岭 |
|
|
38 |
温岭市中心渔港一期工程 |
市级重点 |
温岭 |
|
|
39 |
76省道复线南延玉环楚门至大麦屿疏港公路工程 |
省级重点 |
玉环 |
|
|
40 |
台州港大麦屿港区多用途码头一期工程 |
省级重点 |
玉环 |
|
|
41 |
玉环大麦屿标准海塘及排涝工程 |
市级重点 |
玉环 |
|
|
42 |
62省道天台段改建工程 |
省级重点 |
天台 |
|
|
43 |
天台山风力发电场 |
省级重点 |
天台 |
|
|
44 |
35省道仙居田市至湫山段道路改建 |
省级重点 |
仙居 |
|
|
45 |
74省道三门县城区过境段公路改建工程 |
省级重点 |
三门 |
|
说明：凡带“★”的项目，档案登记备份工作要求在2010年12月28日前完成，档案实体在2011年6月底前移交市档案局。
附件3：
重点建设项目档案登记备份要求（一）
（档案实体移交台州市档案馆的按此执行）
纸质档案扫描要求：全文采用彩色模式进行扫描，采用多页TIFF文件格式存储。文本类文件扫描分辨率一般应≥150dpi，图纸类文件扫描分辨率一般应≥200dpi。
档案数字化成果要求：包括扫描全文、案卷级目录、文件级目录。扫描全文命名为传统档号，即“全宗号-目录号（或分类号）-案卷号-页号”。
电子文件要求：包括电子文件原文、文件级目录。单个电子文件原文命名为传统档号，即“全宗号-目录号（或分类号）-案卷号-页号”。
目录建库要求：采用DBF文件格式保存，具体结构如下：
案卷级目录数据库结构 文件级目录数据库结构
|
中文字段名 |
数据库字段名 |
类型 |
长度 |
|
全宗号 |
QZH |
字符 |
4 |
|
目录号 |
MLH |
字符 |
3 |
|
案卷号 |
AJH |
字符 |
6 |
|
题名 |
TM |
字符 |
254 |
|
责任者 |
ZRZ |
字符 |
100 |
|
起始时间 |
WQS |
字符 |
6 |
|
终止时间 |
WZS |
字符 |
6 |
|
保管期限 |
BGQX |
字符 |
4 |
|
案卷总页数 |
ZYS |
字符 |
4 |
|
中文字段名 |
数据库字段名 |
类型 |
长度 |
|
全宗号 |
QZH |
字符 |
4 |
|
目录号 |
MLH |
字符 |
3 |
|
案卷号 |
AJH |
字符 |
6 |
|
卷内序号 |
JNXH |
字符 |
3 |
|
题名 |
TM |
字符 |
254 |
|
责任者 |
ZRZ |
字符 |
100 |
|
文号 |
WJBH |
字符 |
50 |
|
文件时间 |
XCSJ |
字符 |
10 |
|
保管期限 |
BGQX |
字符 |
4 |
|
文件页数 |
YS |
字符 |
4 |
|
密级 |
MJ |
字符 |
4 |
附件4：
重点建设项目档案登记备份要求（二）
（档案实体移交省档案馆的按此执行）
纸质档案扫描要求：全文采用彩色模式进行扫描，采用单页TIFF文件格式存储。文本类文件扫描分辨率一般应≥150dpi，图纸类文件扫描分辨率一般应≥200dpi。
档案数字化成果要求：包括扫描全文、案卷级目录、文件级目录。单页扫描全文命名为“全宗号-目录号-室编案卷号-卷内序号-页号”。
电子文件要求：包括电子文件原文、文件级目录。单个电子文件原文命名为“全宗号-目录号-室编案卷号-卷内序号”。
目录建库要求：采用DBF文件格式保存，具体结构如下：
案卷级目录数据库结构 文件级目录数据库结构
|
中文字段名 |
数据库字段名 |
类型 |
长度 |
|
全宗号 |
QZH |
字符 |
4 |
|
目录号 |
MLH |
字符 |
3 |
|
室编案卷号 |
SBAJH |
字符 |
6 |
|
馆编案卷号 |
GBAJH |
字符 |
6 |
|
题名 |
TM |
字符 |
254 |
|
责任者 |
ZRZ |
字符 |
100 |
|
起始时间 |
WQS |
字符 |
6 |
|
终止时间 |
WZS |
字符 |
6 |
|
保管期限 |
BGQX |
字符 |
4 |
|
案卷总页数 |
ZYS |
字符 |
4 |
|
中文字段名 |
数据库字段名 |
类型 |
长度 |
|
全宗号 |
QZH |
字符 |
4 |
|
目录号 |
MLH |
字符 |
3 |
|
室编案卷号 |
SBAJH |
字符 |
6 |
|
馆编案卷号 |
GBAJH |
字符 |
6 |
|
卷内序号 |
JNXH |
字符 |
3 |
|
题名 |
TM |
字符 |
254 |
|
责任者 |
ZRZ |
字符 |
100 |
|
文号 |
WJBH |
字符 |
50 |
|
文件时间 |
XCSJ |
字符 |
10 |
|
保管期限 |
BGQX |
字符 |
4 |
|
文件页数 |
YS |
字符 |
4 |
|
密级 |
MJ |
字符 |
4 |