档案保护管理制度

发布时间:2016-09-13 16:35 信息来源: 市档案局 浏览次数:

最大限度地延长档案寿命,不断提高科学管理水平,确保档案的安全,特制定本制度。

一、进馆档案、资料,必须经过消毒处理,方能入库。

二、档案以全宗为单位按目录顺序从左到右,从上到下排列,做到整齐划一,宽紧适宜,存取方便。

三、馆藏资料按类别顺序放置,大类后应留有位置,需平放的资料做到排列整齐,便于调阅。

四、特种载体和珍贵档案应存放于特种载体室。

五、保管人员对库存档案资料,要做到胸中有数,档案资料收进移出要及进登记,借出案卷、资料应及时催还销号,每年年终结合统计年报对馆藏档案资料作一次清点核对。

六、库内柜箱排列有序、间距适宜,有利于空气流通与调档,柜箱明显处应设标识卡,并建立档案、资料存放地点索引。

七、做好库内温湿度记录,适时通风,有效地控制和调节库内温湿度。

八、库内机械设备,必须定期进行检查、维修、保养,保证正常运转。

九、切实做好防盗、防尘、防光、防潮、防霉、防虫、防鼠、防火工作,保持库房整洁卫生。

         十、做好库内档案的保护工作,对案卷要经常进行检查,对破损档案要及时进行修复。

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