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台州市档案局关于开展2017年度档案登记工作的通知

发布时间:2017-08-04 浏览次数: 字体:[ ]

市级各单位:

根据《浙江省档案登记备份管理办法》(浙江省人民政府令306号)和《档案与电子文件登记备份工作规范》(浙档发〔2013〕23号),各单位应每年向本级档案行政管理部门登记报送本单位的档案管理情况,现将今年档案登记工作有关要求通知如下:

一、登记的主要内容

(一)各单位截止2016年底的档案类别、总量、数据库名称及容量;(二)2016年度档案整理、归档的情况;(三)有否自行采取的档案备份措施;(四)其他事项。

二、登记填写说明

各单位均需填报《档案管理情况登记表(表1-1)》(见附件),有电子业务档案(系统)的单位,档案部门人员须会同本单位信息部门人员认真调查本单位电子业务档案(系统)情况,详细填报《档案管理情况登记表(附表)》。表中的电子档案是指各单位在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件,包括相关文档、元数据和机读目录等。电子业务档案指各专业主管部门及下属单位通过专门业务信息管理系统形成和处理的、列入国家基本专业档案目录的电子文件(一般以数据库形式保存)。

三、登记的形式

今年的登记工作以网络报送为主,连通政务内网的单位请登录“台州市档案登记备份系统”(http://21.51.12.199:82/dapj/),具体流程及操作详见《台州市档案登记备份系统普及版用户操作流程》(下载地址:浙江台州档案信息网/TZMH/“表格下载”栏目)。不能连通政务内网的单位请至浙江台州档案信息网(/TZMH/)“表格下载”栏目下载“档案管理情况登记表”,填好后以电子形式发送至 414174427@qq.com邮箱。上述登记材料在经市档案局登记备份中心审核后打印纸质材料(一式两份),加盖公章后报送市档案局档案登记备份中心。

四、报送时间

2017年9月底前完成报送工作。

五、联系方式

联系处室:市档案局档案登记备份中心

联 系 人:徐  维、郑楠妮

联系电话:88511267

 

附件:档案管理情况登记表、档案登记审核及备份处置意见表

     

 

关于开展2017年度档案登记工作的通知

 

台州市档案局     

2017年8月3日    


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