朱建新到档案馆体验“最多跑一次”改革

发布时间:2017-08-09 16:23 信息来源: 市档案局 浏览次数:

5月22日下午,根据“最多跑一次”改革工作相关要求和市相关部署,档案局(馆)长朱建新来到档案馆查阅大厅体验档案查阅服务、主动公开政府信息查阅、异地查档跨馆服务等3件“最多跑一次”事项。

朱建新首先查看了张贴在大厅中央的《档案查阅利用窗口服务公约》、《查档须知》、《查阅政府信息公开规定》、《台州市档案馆接待利用流程图》等内容,向工作人员询问了解了相关档案特别是民生档案的查阅利用的主要条件、具体流程等内容。在体验过程中,有一名律师前来查询户籍地为温岭的人员婚姻登记信息,朱建新主动上前陪同其一起办理,全程体验查档人填写申请表、工作人员跨馆传真请求、档案所在地反馈等内容。在办理的过程中,律师说:“异地查档和跨馆服务的开通,真正实现了不用再出远门,就近即可查档,极大地方便了群众,特别是查档需求较大的律师群体。”但由于被查阅对象婚姻登记地不明确的原因(婚姻另一方的户籍地在省外,跨馆服务范围暂时限于省内),所需档案并未得到。之后,朱建新以一名普通群众的身份,凭身份证请工作人员调取个人的任职命令、房改房、子女出生相关档案。工作人员经细致查询,在较短时间内将馆内的任职命令、房改房档案查找出。子女出生档案因出生时国家卫生部门尚未要求建立未能查得。拿到房改房档案,朱建新说:“之前每次填‘报告事项’都对住房的面积把握不准,这次终于有了最权威准确的数据”。之后,朱建新又详细了解了主动公开政府信息查阅的相关规定和程序,翻阅了在大厅“档案文化角”陈列的《台州市人民政府公报》。整个过程中,朱局长始终以一名“小学生”的身份,向馆内工作人员了解档案的工作的基本概念、馆藏资源建设等内容,感觉受益匪浅。

体验结束时,朱局长对馆内工作人员提出:“正在实施的‘最多跑一次’改革,集中体现了以人民为中心的发展思想,是当前一项非常重要的工作,我们档案部门也要在其中有所作为。档案馆刚刚荣膺全国巾帼文明岗,这一殊荣既是荣誉更是责任,我们要以国字号的标准和要求提升档案公共服务能力。在档案利用特别是民生档案利用方面,我们已经做了一些工作,但在如何更好地实现信息共享、加强资源建设方面,还需更加努力。可以把当前正在开展民生档案分布和查阅指南编制工作做深做细,争取让人民群众获得更好的查档体验,实现更多服务内容的‘一窗受理、集成服务’”。


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