三门县档案馆不断升级宗谱应用场景，以“专区+专员”确保宗谱储存安全，推动各村宗谱入馆入藏。日前已举行首批宗谱捐赠进馆仪式，入藏海游街道金叶村《纡岸上坎头叶氏宗谱》5册，移交宗谱复制件、数字化成果1套。一是数字加工便捷使用。与有数字化处理资质的企业签订数字化工作协议，对宗谱进行数字化处理，并上传至档案管理系统，群众可通过掌上查档、异地跨馆查阅等方式进行查阅利用。目前，线上查阅达38次。二是设立专区定期巡检。于库房内设立宗谱收藏专区，在档案管理基本要求上制定专项保管制度，配备恒温恒湿设备与24h监控系统，定期消杀，防止虫蛀及霉变。同时，要求每天对该区域进行巡检，为宗谱原件的保存提供了优良条件。自专区设立以来，已巡检13次，对该区域消杀1次。三是专员管理确保安全。在接到原件查阅需求时，要求查阅者提供捐赠村介绍信及本人身份证并进行登记。库房管理专员对整个查阅流程进行监督，非必要禁止将原件带出库房。目前，共配置库房专员2名。