5月6日下午，台州市档案馆召开了库房恒温恒湿系统改造和高压细水雾工程（简称“两项改造”）开工动员会。会议由台州市档案馆副馆长李友斌主持。

台州市档案馆信息技术处处长楼亦斗介绍了工程的整体情况。恒温恒湿项目施工方天人建设安装有限公司、高压细水雾施工方安徽世纪凯旋消防科技有限公司、电气施工方天协建工有限公司和监理方台州市建设咨询有限公司负责人分别作表态发言。市档案馆法律顾问周智敏律师发言要求甲方双方重合同守信用，加快进度严把质量确保如期完成项目改造任务。

会上，市委副书秘长、市档案局局长、市档案馆馆长郑志敏就工程安全、质量、进度等方面作了重要讲话。

他强调，一是坚持安全为要。目前，全国上下安全形势严峻，市委市政府对安全工作非常重视，要落实各种安全措施，做好疫情防控、施工、消防、档案和廉政安全。要开展消防安全演应急演练与设备调试演练工作。二是坚持质量为上。严格按照设计图纸施工，原则上不准变更设计。如确须变更，要征得设计院、监理与业主三方同意。项目团队、业务处室要把好关口，做好关键节点的监督与质量控制工作。坚持第三方验收与评估。三是坚持进度为标。各方要多沟通、早谋划、早准备，确保按时保质地完成改造任务。做好固定资产处置工作，邀请第三方专业机构进行资产评估，严格把关资产处置的审核、评估和处理。加快资金拨付，提高财政资金使用效益和支付效率。