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盘家底、明思路、提服务——天台县档案馆全面开展馆藏档案清查盘库工作

发布时间:2023-02-14 10:56 信息来源: 市档案馆 作者: 潘海媚 浏览次数:

履行好“为党管档”职责,档案实体是基础。为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示精神,坚持高质量发展根本要求,全面准确了解掌握馆藏档案的数量情况、质量状况和保管状态等实际,扎实有力提升档案科学化、规范化的保管保护保密水平。近期,天台县档案馆集中精力对馆藏的所有实体档案进行了全面细致的清点盘查。

聚焦“关键点”,凝心聚力夯实清点盘查工作基础。将清查工作列入年度重点计划,第一时间召开动员部署会,全面安排,统筹推进。馆领导亲自带队,局馆全员上阵,有效充实了工作力量。研究制定清点盘库实施方案和清查手册,倒排时间,细化“任务书”,明确“时间表”,由业务科室组织开展盘库专业知识培训,确保每个环节有工作记录、有进度管理、有具体负责人,保证了清查有时有序高效推进。

找准“风险点”,靶向用力清除档案管护安全盲区。严把“数量关”和“质量关”,对所有库房的馆藏档案进行逐卷逐件翻阅查看、清点、核对、登记。重点清查馆藏档案数量是否账实相符,排架次序是否准确,档案保管状态是否完好,档案盒面信息及文件目录、备考表等要素是否齐全规范。结合“八防”要求,对各库房进行卫生清扫和安全隐患排查,确保档案保存环境安全。对档案库房出入库登记、档案借阅调阅、巡查检查清册台账等进行检查,确保各项档案管理制度落到实处。

瞄准“突破点”,精准发力确保短板问题整改落实。对检查中发现的问题逐一登记,形成清查工作台账。集中研究分析问题形成的原因,提出解决方案,逐项制定相应的整改措施,确保档案管理标准化、数字化、规范化。例如,对放错位置的案卷及时调序放回原位,对档案脊背脱落的及时修复,对个别案件号重编漏编等档案接收入馆前整理不规范的问题,计划在数字化加工过程中进行流水号重新梳理编制。

擦亮“特色点”,持续用力推动业务水平提档升级。坚持以此次清查盘库工作为契机,聚焦档案工作问题的易发点和提升点,不断做好“收、管、用”三篇文章,形成长效机制,推动提档升级。在档案移交进馆过程中,加大各要素审核力度,确保接收档案质量过关。采取日常巡查和不定期抽查相结合的方式,强化对档案安全保管状态和档案内容质量的检查,形成全面系统的档案安全体系。围绕“八八战略”20周年,深入挖掘和合文化等地方特色档案资源,组织开展展览陈列、编研出版等工作,切实发挥档案资政育人的重要作用。

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